Tener en cuenta las empresas para consignar las cesantías

A pocos días de que venza el plazo para la consignación de las cesantías, entender qué son, para qué sirven y cuáles son los puntos clave para gestionarlas correctamente permite a las empresas asumir este proceso como una buena práctica de orden financiero y bienestar laboral. Por esta razón, Siigo, compañía líder en soluciones contables, administrativas y de nómina, comparte una guía práctica con los principales aspectos que las empresas deben tener en cuenta para cumplir de forma adecuada y oportuna.

¿Qué son las cesantías?

Las cesantías son una prestación social obligatoria que el empleador debe reconocer a sus trabajadores por cada año laborado, o de forma proporcional si el tiempo es menor. Este valor equivale a un mes de salario por año y debe consignarse en el fondo de cesantías elegido por el colaborador.

¿Para qué sirven las cesantías y cómo benefician a los trabajadores?

Las cesantías son un mecanismo de ahorro y respaldo económico diseñado para brindar estabilidad a los trabajadores en momentos de cambio o necesidad. Al estar consignadas en un fondo, permiten contar con un soporte financiero formal que puede utilizarse en situaciones clave como la terminación del contrato laboral, el pago de educación propia o de familiares, y la compra, mejora o liberación de vivienda.

Este beneficio no solo facilita el acceso a recursos para proyectos personales y de largo plazo, sino que también ofrece mayor tranquilidad frente a escenarios de desempleo, fortaleciendo la seguridad financiera del trabajador. Además, una consignación oportuna por parte del empleador refuerza la confianza en la empresa y contribuye a una relación laboral más estable y transparente.

¿Por qué es clave cumplir a tiempo?
Más allá del cumplimiento legal, realizar correctamente este proceso demuestra organización administrativa y compromiso con el bienestar del equipo. Para las empresas, también significa empezar el año con procesos claros y sin pendientes operativos.

“Cuando las empresas gestionan de forma ordenada sus obligaciones laborales, no solo cumplen la norma, sino que fortalecen la relación con sus colaboradores”, explicó Esteban Téllez, Chief Revenue Officer de Siigo Latam. “La tecnología se convierte en un aliado clave para evitar errores, reprocesos y cargas innecesarias”.

¿Cuáles son los errores más comunes al liquidar las cesantías?

Entre los errores más frecuentes al momento de liquidar las cesantías se encuentran el cálculo incorrecto del salario base, no tener en cuenta variaciones salariales durante el año, omitir el auxilio de transporte cuando aplica, y no realizar la liquidación de forma proporcional en los casos en que el trabajador no laboró el año completo. También es común encontrar inconsistencias en la información de afiliación al fondo de cesantías o retrasos en la consignación por falta de revisión previa de los datos, situaciones que pueden generar reprocesos administrativos y afectar la experiencia del colaborador.

Recomendaciones para los empleadores

Desde Siigo se recomienda a las empresas verificar que cada colaborador esté correctamente afiliado a su fondo de cesantías, revisar que los salarios, los tiempos laborados y los valores liquidados correspondan a lo establecido durante el año, y apoyarse en plataformas digitales que integren la gestión de nómina y contabilidad, lo que permite simplificar el proceso, reducir errores y optimizar el tiempo operativo.

Cumplir con la consignación de cesantías antes del 14 de febrero no solo es una obligación, sino una oportunidad para fortalecer la gestión empresarial, generar confianza en los equipos de trabajo y arrancar el año con orden financiero.

Información de: SecNewgate