Servicios y compras cambian con el Documento Electrónico

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha puesto en marcha el Documento Equivalente Electrónico, una alternativa digital a la factura electrónica que promete transformar las transacciones en Colombia. Este nuevo sistema, regulado por la Resolución Nº 000165, es válido para operaciones donde el proveedor no está obligado a emitir factura electrónica, fortaleciendo la transparencia y simplificando los trámites fiscales.

Con este documento, servicios como billetes de transporte, facturación de servicios públicos, boletas de espectáculos y extractos bancarios pasarán a gestionarse de manera digital. Esta medida busca que empresas y ciudadanos cuenten con un registro confiable y accesible, agilizando los procesos y reduciendo errores en las transacciones.

“El Documento Equivalente Electrónico impulsa una Colombia más moderna y eficiente en su gestión tributaria”, afirmó Juan Manuel Calle, vicepresidente de Transformación de Datos e Información de Cadena. Según el ejecutivo, esta implementación fomenta la confianza en el sistema fiscal y la digitalización empresarial.

Para adoptar este cambio, las empresas deberán enviar los comprobantes electrónicos a la DIAN y entregarlos a los clientes. Esto podrá hacerse de manera digital, mediante correos electrónicos o mensajes de texto, aunque en algunos casos se mantendrá la impresión física.

El uso de este sistema se suma a iniciativas como las facturas electrónicas, notas de crédito y débito, y documentos de soporte, marcando un ecosistema digital tributario. Estas herramientas no solo aumentan la precisión en los registros, sino que también ayudan a pequeñas y medianas empresas a mantenerse competitivas en un entorno cada vez más digital.

Empresas como Cadena, especializadas en facturación electrónica, están apoyando a las compañías en este proceso, ofreciendo soluciones tecnológicas que facilitan la adaptación a las normativas y fortalecen la transformación digital en el país. Esta medida, sin duda, marca un paso importante hacia la modernización fiscal en Colombia.