Riesgo legal por usar firmas escaneadas sin validez
Más del 50% de los colombianos y el 35% de las pequeñas empresas usan firmas escaneadas, exponiéndose a riesgos legales según AutenTIC.
En Colombia, a pesar del aumento en el uso de soluciones digitales, un 35% de las pequeñas empresas y más del 50% de los ciudadanos aún recurren a firmas escaneadas, las cuales carecen de validez jurídica. Esta situación expone a estos usuarios a posibles conflictos legales, según el director general de AutenTIC, Luis Miguel González.
González advirtió que la firma escaneada no tiene reconocimiento legal en Colombia. En contraste, la firma electrónica, regulada por la Ley 527 de 1999, asegura la autenticidad y validez de los documentos digitales, siendo equiparable a una firma en papel.
El uso de la firma electrónica ha crecido significativamente entre las grandes y medianas empresas, con un 85% y un 62% de adopción respectivamente, según la Cámara de Comercio Electrónico. No obstante, muchas empresas pequeñas e individuos siguen sin adoptar esta tecnología, lo que pone en riesgo la integridad de sus transacciones.
AutenTIC presentó ocho razones clave para abandonar las firmas escaneadas, destacando que la firma electrónica garantiza validez jurídica, seguridad, eficiencia y ahorro de costos, entre otros beneficios. Además, su trazabilidad permite un seguimiento detallado, algo imposible con una firma escaneada.
Finalmente, González subrayó que la digitalización empresarial en Colombia exige soluciones confiables: “La firma electrónica no solo es una tendencia, es una necesidad legal para asegurar la integridad y seguridad de los procesos digitales”.