¿Quiere pedir sus vacaciones en dinero? Sepa lo siguiente

En medio de las dudas más frecuentes que tienen las empresas colombianas sobre la gestión de nómina, uno de los temas que más preguntas genera es el manejo de las vacaciones. Siigo, compañía líder de software contable en América Latina, explica en qué casos la ley permite pagar las vacaciones en dinero y cuáles son los límites que deben tener en cuenta empleadores y trabajadores, teniendo en cuenta que se trata de un derecho que busca proteger la salud, la recuperación física y mental y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

El descanso es la regla, el pago es la excepción

De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo, todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. Este derecho se causa una vez cumplido el primer año laboral y su finalidad principal es el descanso efectivo. Por eso, el pago de vacaciones en dinero no es la regla general, sino una alternativa excepcional que la ley permite únicamente cuando existe un acuerdo escrito entre empleador y trabajador o cuando el contrato termina sin que las vacaciones hayan sido disfrutadas.

La normativa también establece límites claros para evitar que el descanso se sustituya completamente por dinero. El trabajador debe disfrutar obligatoriamente una parte de sus vacaciones y solo una fracción de los días causados puede compensarse económicamente, con el fin de proteger su bienestar.

¿Cómo se liquidan y qué impacto tienen en las empresas?

Cuando las vacaciones se pagan en dinero en lugar de tomarse, el valor se calcula con el salario que el trabajador tenga en ese momento, ya sea al llegar a un acuerdo o al finalizar el contrato, y no con el salario que tenía cuando se generaron las vacaciones. El pago corresponde únicamente al salario normal por los días que se compensan, sin recargos adicionales, y debe realizarse en la fecha acordada o incluirse obligatoriamente dentro de la liquidación final si hay terminación del contrato.

Desde el punto de vista contable, las vacaciones representan una obligación laboral que las empresas deben reconocer correctamente como parte de sus pasivos. Una gestión inadecuada puede generar errores en el cierre contable, sanciones o conflictos laborales, especialmente en periodos clave como el cierre del año. Comprender cómo funcionan las vacaciones, cuándo pueden pagarse en dinero y cómo impactan la nómina y la contabilidad, permite a las empresas cumplir la ley y planear mejor sus obligaciones financieras, y a los trabajadores ejercer plenamente sus derechos. En este proceso, la tecnología se convierte en un aliado clave.

En ese contexto, Siigo, a través de su software de nómina electrónica en la nube, acompaña a las empresas en la correcta liquidación de vacaciones, contratos laborales y prestaciones sociales, integrando estos procesos al cierre contable de forma automática y confiable, alineada con la normativa vigente.

Información de: Siigo Latam